Analista Administrativo Júnior – 1 Vaga – Rio de Janeiro – RJ

Vagas em: 1 vaga – Rio de Janeiro – RJ (1)

Sobre a vaga

Realizar atividades de Administração de simples complexidade, auxiliando em rotinas voltadas para os procedimentos da área.

Trabalha sob supervisão direta.Manter atualizado o CONPROJ (Controle Geral de Projetos), registrando as atividades especificadas nas Requisições de Trabalho, nos Boletins de Envio e em outros documentos pertinentes, visando possibilitar o controle das informações relativas aos empreendimentos desenvolvidos pela empresa;

Realizar a montagem no sistema Acrobat, do SUMMARY e FINAL (Documentos sobre o projeto), definindo a estrutura do arquivo (árvore) e compilando dados referentes a acessórios, números dos desenhos que compõem os unifilares, números de memórias de cálculo referentes aos desenhos e outras informações, visando a aprovação do engenheiro responsável pelo projeto e a emissão ao cliente;

Emitir Planilha de Responsáveis por Projetos, registrando número, descrição e engenheiros das áreas envolvidas responsáveis pelo projeto, atualizando dados e cadastrando novos projetos, a fim de facilitar e agilizar a identificação dos profissionais;

Atualizar o cadastro Listagem Geral de Catálogos do Dpto. de Engenharia, registrando grupo, assunto (eletricidade, instrumentação, ferramentas, etc), nº da pasta a que se refere, descrição do produto ou serviço referente aos fornecedores e outros dados, visando facilitar a consulta do material na mapoteca;

Atualizar planilha Índice de Memória de Cálculo, especificando datas de emissão, engenheiros responsáveis, números, descrições, famílias e outros dados inerentes, a fim de possibilitar o cadastro e o controle das informações e facilitar consultas pelos engenheiros;

Emitir requisição de compra de materiais e equipamentos de informática solicitados pelos usuários e/ou de necessidades de novas soluções tecnológicas, via sistema e encaminhado para aprovação de acordo com as normas pré-estabelecidas, com o objetivo de atender às necessidades da empresa;

Acompanhar o processo de compra e entrega de materiais e equipamentos de Informática, conferindo quantitativamente, visando evitar falhas e/ou atraso na entrega.

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