Assistente Administrativo – 1 Vaga – Rio de Janeiro – RJ

Vagas em: 1 vaga – Rio de Janeiro – RJ (1)

Atividades

– Atuar com recebimento e conferência (arquivo de notas e documentação administrativa);
– Lançamento de notas fiscais de entrada em sistema informatizado;
– Efetuar borderôs de pagamento;
– Manter arquivo de documentos a pagar, efetuar planilha de controle de pagamentos, fazer controle de caixa de despesas internas, além de conferências de documentos e notas fiscais;
– Atualização diária do fluxo de recebimento NFE;
– Emitir relatórios gerenciais, verificar vencimentos, fazer o controle do fluxo de caixa, alimentar sistema, efetuar triagem de notas, análise de notas (separando vencimento), organização de e-mail funcional e indexação das notas no sistema;
– Realizar contato com fornecedores;
– Análise de documentação de subcontratadas e suporte para o setor administrativo dentre outras funções.

Requisitos

Ensino Superior Completo e/ou Cursando em Administração;
Experiência anterior na função;
Conhecimento Intermediário em Excel;
Desejável conhecimento do Sistema TOTVS.

Benefícios

– Vale Transporte
– Vale Assiduidade

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