Assistente Administrativo (PCD) – 1 Vaga – Rio de Janeiro – RJ

Vagas em: 1 vaga – Rio de Janeiro – RJ (1)

Atividades

• Emitir solicitações de pagamentos e compras;
• Manter controle de pagamentos atualizados em planilha excel;
• Envio do controle de pagamentos, através de gráficos para os gestores;
• Realizar emissões de passagens aéreas e reserva de hospedagens para o time;
• Prestação de contas dos cartões Amex, realizando o recebimento da prestação de contas do time e realizando o relatório para envio ao Contas a Pagar;
• Manter a organização do setor efetuando a identificação e arquivando as documentações;
• Manter arquivo virtual organizado;
• Manter-se atualizado com os processos da empresa que impactam em suas atividades (sistemas de compras, finanças, entre outros);
• Seguir as políticas internas da GSK;
• Apoio na organização de possíveis eventos do setor;
• Suporte em apresentações gerenciais em inglês;
• Suporte na transcrição de documentos da área como políticas e instruções de trabalho em inglês;
• Participação em reuniões para a redação das atas em inglês.

Requisitos

• Formação Superior completa ou cursando;
• Experiência com rotinas administrativas;
• Excel intermediário (gerar planilhas, controle, tabela dinâmica);
Inglês Fluente.

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