Auxiliar Administrativo – 1 Vaga – São Paulo – SP

Vagas em: 1 vaga – São Paulo – SP (1)

Atividades:

  • Fazer a abertura do caixa, conferindo o movimento diário de dinheiro, cartões, faturas, moedas estrangeiras, comprovantes de depósitos antecipados etc. e realizando os respectivos depósitos, diariamente.
  • Providenciar envio dos títulos a receber aos clientes, seguindo padrões e procedimentos preestabelecidos.
  • Acompanhar as carteiras de títulos/cartões vencidos, contatando clientes em situação de inadimplência, identificando causas e providenciando inclusão e baixa dos títulos, seguindo procedimentos preestabelecidos.
  • Acompanhar o vencimento das contas, levantando todo o processo, conferindo com os valores a serem pagos e efetuando as baixas dos pagamentos efetuados, via sistema.
  • Separar toda documentação (notas fiscais, boletos, duplicatas, relatórios) de acordo com cada processo (fiscal e contas a pagar), bem como preparar e encaminhar os pagamentos por arquivo eletrônico ao banco para sua efetivação.
  • Lançar notas fiscais no sistema, gerar os relatórios de contas a pagar e encaminhar para aprovação do superior imediato.
  • Efetuar o fechamento do caixa, separando e conferindo os documentos do movimento do dia e executando a baixa no sistema.
  • Realizar a venda das moedas estrangeiras para estabelecimentos credenciados, bem como montar as planilhas de controle pertinentes.
  • Transferir arquivos eletrônicos aos bancos para registro dos títulos a serem pagos.
  • Efetuar todo o processo de admissões, desligamentos, férias, vencimentos de contrato de experiência, bem como acompanhar a conclusão do processo pela empresa terceirizada.
  • Providenciar inclusão/exclusão dos funcionários nos planos de saúde e seguro de vida, através do sistema.
  • Efetuar solicitações de vale-transporte e cesta básica, de acordo com o calendário administrativo.
  • Controlar o ponto eletrônico/cartão de ponto, checando freqüências, emitindo relatórios contendo faltas, atrasos, horas extras, banco de horas, etc., encaminhando para as chefias responsáveis e atualizando o sistema.

Nível de educação:

  • Ensino profissional secundário
  • Estudos Gerais
  • Experiências profissionais 1 a 2 anos
  • Idiomas essenciais
  • Português (língua primária)
  • Inglês (intermediario)

Requisitos:

  • Excel
  • Power Point
  • Palavra
  • Micros
  • Ópera

 

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