Secretária Executiva – 1 Vaga – São Paulo – SP

Vagas em: 1 vaga – São Paulo – SP (1)

Responsabilidades:

  • Atuará como facilitadora das atividades administrativas para a alta administração.
  • Responsável principalmente em apoiar a alta administração no desempenho de suas atividades, bem como fazer a triagem de ligações, correspondências e e-mails. Organizar, controlar e elaborar os agendamentos de diversos compromissos de cunho diário, semanal e mensal. Organizar a agenda de eventos, voos e hospedagens.Conduzirá organização de reuniões internas e externas, realizando e recebendo chamadas telefônicas, bem como agilizar o fluxo e acompanhamento das correspondências internas, a fim de assegurar o fluxo dos trabalhos rotineiros administrativos e cumprimento dos compromissos assumidos. Lançar pagamentos de notas fiscais, reembolsos em sistema informatizado.Solicitar carros executivos, quando necessário, com motorista bilíngue para empresas prestadoras de serviços cadastradas.

Requisitos:

  • Para ser considerado para esta posição, os candidatos precisam cumprir as qualificações listadas neste post.
  • Exigências do cargo:
  • Ensino superior completo.
  • Inglês Fluente.
  • Experiência assessorando executivos principais de empresas de grande porte, preferencialmente em multinacional.
  • Registro profissional ativo (SRTE/DRT).
  • Disponibilidade de horário.

Para ver detalhes da vaga e se candidatar clique aqui.

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