Analista Administrativo Júnior – São Paulo – SP

Vagas em: 1 vaga – São Paulo – SP (1)

Responsabilidades:

Gerir o processo de viagens de todas as unidades ao receber solicitações por email, cotando em agências de viagens e realizando pesquisas: hotel, aéreo, locação de veículo e repassar para aprovação do gerente ou diretor da área. Realizar processo de reembolso e baixa de adiantamento ao receber prestação de contas do colaborador por meio do relatório de despesa informando todos os gastos do dia, comprovantes fiscais e solicitação de pagamento eletrônico, verificar se está dentro da política da empresa, encaminhando os documentos impressos e assinados ao financeiro para pagamento do reembolso ou acerto do adiantamento de viagem. Controlar de todos os tickets emitidos, via planilha eletrônica, para validar com as notas fiscais emitidas, identificando possíveis divergências, gerar indicadores informando os custos médios das áreas com maiores gastos, realizar controle do orçado x realizado, notificando as áreas da utilização do orçamento.

Escolaridade mínima: 

Graduação – Cursando – Obrigatório

Idiomas:

– Inglês – Desejável
– Fala: Avançado
– Escrita: Avançado
– Compreensão: Avançado
– Leitura: Avançado

Experiências e qualificações:

Necessário experiência com processo de viagens de todas as unidades, cotação em agências de viagens, aéreo, locação de veículo e repassar para aprovação do gerente ou diretor da área. Realização de processos de reembolso e baixa de adiantamento.

Para ver detalhes da vaga e se candidatar https://emprego.net/jobs/5b841a027419fb6624f78dec

emprego.net – onde candidatos e empresas se encontram