Auxiliar Administrativo – 1 Vaga – São Paulo – SP

Vagas em: 1 vaga – São Paulo – SP (1)

Atividades:

Enviar pedidos de orçamentos a diversos fornecedores (gráfica, fornecedores de insumos, distribuidora de papel, distribuidora de acrílico, madeira e alumínio). Acompanhar a data de liberação da matéria-prima ao fornecedor e o prazo de finalização – repassar para outro fornecedor quando existe a sequência de produção em outro. Fazer a logística de retirada de matéria-prima, envio de um fornecedor a outro, quem vai fazer, comparar custos e finalizar o processo de acordo com a data de entrega. Pesquisar custos x qualidade de vários materiais (papel, acrílico, vidro, madeira, alumínio) para determinados pedidos. Pesquisar em campo, materiais novos ou substituições de materiais quando o pedido já está finalizado. Compras de equipamentos, softwares, embalagens individuais e a granel. Finalizar a venda, registro as entradas de produção, emitir os boletos e agendar as entregas. Emitir a confirmação de pedido ao cliente e deixar o ciente da data de entrega. Contato com a agência de estagiários e acompanhar as datas e renovações. Montar a folha de pagamento. Orientar os funcionários em atividades básicas do dia a dia. Controle de itinerários x gastos (carro fica com o funcionário). Compras de utensílios em benefício ao bem estar do funcionário (mercado, papelaria e outros). Pagamento do vale transporte antecipadamente em dinheiro. Identificar mão de obra de acordo com o resultado esperado de cada artesanato. Controlar data de envio de material e o retorno do saldo e fazendo o pagamento normalmente na retirada. Controlar entradas e saídas em diversas carteiras. Acompanhar banco via internet (depósitos, títulos pagos ou não, faço pagamento online). Fazer os trâmites de pagamento para fornecedores repassando e controlando cheques de clientes. Efetuar cobranças a clientes – via telefone ou e- mail Imprimir todos os comprovantes quando fica acumulado e arquivá-los. Separar diariamente as entregas de produtos ao cliente com retirada de materiais nos fornecedores – otimizar tempo x custos. Emitir os protocolos quando é só entrega, recibo quando vai receber na entrega e NF quando realmente é preciso. Controla a transportadora na época da entrega das folhinhas (otimizar tempo), para isso, listar em planilhas por região, cliente, forma de pagamento para economia de tempo do entregador liga para aqueles clientes q optaram pelo pagamento no contra entrega.

Experiências:

Conhecimento intermediário (Excel, Word e Outlook). Habilidade para manusear sistema de ERP.

Formação: Ensino médio completo.

Para ver detalhes da vaga e se candidatar https://emprego.net/jobs/5ac7bf6a384e5698048b0618

emprego.net – onde candidatos e empresas se encontram