Secretária Bilíngue – São Paulo – SP

Vagas em: 1 vaga – São Paulo – SP (1)

Principais responsabilidades:

Organizar, controlar e elaborar os agendamentos de diversos compromissos de cunho diário, semanal e mensal;
Organizar a agenda de eventos, voos e hospedagens;
Fazer confirmações de convites a fim de organizar os eventos;
Elaborar cardápios (e contatar empresa prestadora de serviços), quando há reuniões seguidas de almoço;
Realizar a arrumação e limpeza de armários e arquivos, a fim de manter o ambiente sempre organizado;
Entrar em contato com fornecedores para solicitar cartões, fazer reservas em restaurantes, preparar pacotes de viagens, quando solicitado;
Efetuar ligações externas, quando solicitado;
Pedir para o almoxarifado materiais de escritórios, copa, limpeza através de sistema informatizado afim de abastecer estoque;
Lançar pagamentos de notas fiscais, reembolsos em sistema informatizado (MXM);
Lançar pagamentos de compras de materiais de escritório, passagens aéreas em sistema informatizado (ME- mercado eletrônico);
Dar assistência a executivos (diretores e gerentes) internos e externos que estejam em visita à unidade;
Enviar documentos através de prestador de serviços, quando necessário;
Solicitar e acompanhar a organização de reuniões gerenciais periódicas, bem como confecção de agenda e lista de participantes.

Qualificações Necessárias:

Superior Completo.
Experiência na função.
Inglês avançado.
Pacote Office.

Para ver detalhes da vaga e se candidatar https://emprego.net/jobs/5b87cc977419fb6624f7eee0

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